错帐更正方法

一、划线更正法如果记账凭证无误，只是在登记账簿时出现抄写或计算错误，可以采用划线更正法更正。具体步骤是：

　　在错误的文字或数字上划一条红线，表示注销，但必须使原有字迹仍可辨认 ；

　　用蓝字将正确的文字或数字写在划线上方；

　　记账人员在更正处签名或盖章，以明确责任。

　　如某年12月25日发出的材料，应为50000元，记账凭证正确，但在登记账簿时记成500000元，更正如下：

　　二、红字更正法

　　红字更正法又称红字冲销法，是在编制记账凭证时，发生金额、或科目或记账方向的错误，由此错误的记账凭证登记账簿而发生的记账错误，可用红字更正法更正。具体步骤是：

　　第一步：编制一张与原错误凭证相同的红字金额凭证，并据以入账

　　注：日期填写编制红字凭证实际日期；编号按当前凭证顺序编号；摘要注明“冲销×月×日×类×号错误凭证”

　　第二步：编制一张正确的蓝字凭证，并据以登账

　　注：日期填写编制凭证实际日期；编号按当前凭证顺序编号；摘要注明“更正×月×日×类×号错误凭证”

　　如果记账后发现所记金额大于应记金额，而会计科目和记账方向均正确，此时可编制一张与原错误凭证科目相同、金额为多记金额的红字凭证，并据以登记入账，以冲销原多记金额。

　　注：

　　摘要注明“冲销×月×日×类×号凭证多记金额”

　　如经检查发现已记入管理费用的折旧费应当是210500元，多计23500元，更正如下：

　　第一步：用红字金额编制一张多记23500元金额的记账凭证

 　　第二步，根据上述红字金额的记账凭证登记管理费用账簿，包括总账与明细账，下边以管理费用明细账登记为例：

　　三、补充登记法

　　如果记账后发现记账凭证中科目正确，但所记金额小于应记金额，则可以运用补充登记法进行更正，具体步骤是：

　　编制一张与原错误凭证科目相同、金额为少记金额的蓝字凭证

　　注：摘要注明“补充×月×日×类×号凭证少记金额”

　　根据上述记账凭证登记入账，用以补充原少记金额

　　12月31日经检查发现12月28日已入账的赊销给南方公司的B产品销售收入应为120000元（少计20000元），增值税20400元（少计3400元），全部未收货款为140400元（少计23400元），更正如下：

　　第一步：编制一张少计金额的记账凭证

　　第二步：补充登记账簿