第四章 项目管理的工具方法
第十八条 项目管理的工具方法一般包括挣值法、成本效益法、 价值工程法等。
第一节 挣值法
第十九条 挣值,是指项目实施过程中已完成工作的价值,用分 配给实际已完成工作的预算来表示。
挣值法,是一种通过分析项目实施与项目目标期望值之间的差 异,从而判断项目实施的成本、进度绩效的方法。
第二十条 挣值法广泛适用于项目管理中的项目实施、项目后评 价等阶段。挣值法的评价基准包括成本基准和进度基准,通常可以用 于检测实际绩效与评价基准之间的偏差。
第二十一条 进度偏差,是在某个给定时点上,测量并反映项目 提前或落后的进度绩效指标。
进度偏差可以采用绝对数,表示为挣值与计划成本之差(偏差量
=挣值-计划成本);也可采用相对数,表示为挣值与计划成本之比
(偏差率=挣值÷计划成本)。 企业应用挣值法开展项目管理时,既要监测挣值的增量,以判断
当前的绩效状态;又要监测挣值的累计值,以判断长期的绩效趋势。 计划成本,是指根据批准的进度计划或预算,到某一时点应当完
成的工作所需投入资金的累计值。企业应用挣值法进行项目管理,应 当把项目预算分配至项目计划的各个时点。
第二十二条 成本偏差,是在某个给定时点上,测量并反映项目 预算亏空或预算盈余的成本绩效指标。
成本偏差可以采用绝对数,表示为挣值与实际成本之差(偏差量
=挣值-实际成本);也可采用相对数,表示为挣值与实际成本的比 值(偏差率=挣值÷实际成本)。
实际成本,是指按实际进度完成的成本支出量。企业应用挣值法 开展项目管理时,实际成本的计算口径必须与计划成本和挣值的计算 口径保持一致。
第二十三条 挣值法的主要优点是:一是通过对项目当前运行状 态的分析,可以有效地预测出项目的未来发展趋势,严格地控制项目 的进度和成本;二是在出现不利偏差时,能够较快地检测出问题所在, 留有充足的时间对问题进行处理和对项目进行调整。
第二十四条 挣值法的主要缺点是:一是片面注重用财权的执行 情况判断事权的实施效益;二是属于事后控制方法,不利于事前控制 三是存在用项目非关键路径上取得的挣值掩盖关键路径上进度落后 的可能性,影响项目绩效判断的准确性。
第二节 成本效益法
第二十五条 成本效益法,是指通过比较项目不同实现方案的全 部成本和效益,以寻求最优投资决策的一种项目管理工具方法。其中, 成本指标可以包括项目的执行成本、社会成本等;效益指标可以包括 项目的经济效益、社会效益等。
第二十六条 成本效益法属于事前控制方法,适用于项目可行性 研究阶段。
第二十七条 企业应用成本效益法,一般按照以下程序进行:确 定项目中的收入和成本;确定项目不同实现方案的差额收入;确定项 目不同实现方案的差额费用;制定项目不同实现方案的预期成本和预 期收入的实现时间表;评估难以量化的社会效益和成本。
第二十八条 成本效益法的主要优点是:一是普适性较强,是衡 量管理决策可行性的基本依据;二是需考虑评估标的经济与社会、直 接与间接、内在与外在、短期与长期等各个维度的成本和收益,具有 较强的在综合性。
第二十九条 成本效益法的主要缺点是:一是属于事前评价,评 价方法存在的不确定性因素较多;二是综合考虑了项目的经济效益、 社会效益等各方面,除了经济效益以外的其他效益存在较大的量化难 度。
第三节 价值工程法
第三十条 价值工程法,是指对研究对象的功能和成本进行系统 分析,比较为获取的功能而发生的成本,以提高研究对象价值的管理 方法。
本方法下的功能,是指对象满足某种需求的效用或属性;本方法 下的成本,是指按功能计算的全部成本费用;本方法下的价值,是指 对象所具有的功能与获得该功能所发生的费用之比。
第三十一条 价值工程法可广泛适用于项目设计与改造、项目实 施等阶段。
第三十二条 企业应用价值工程法,一般按照以下程序进行:
(一)准备阶段。选择价值工程的对象并明确目标、限制条件和 分析范围;根据价值工程对象的特点,组成价值工程工作小组;制定 工作计划,包括具体执行人、执行日期、工作目标等。
(二)分析阶段。收集整理与对象有关的全部信息资料;通过分 析信息资料,简明准确地表述对象的功能、明确功能的特征要求,并 绘制功能系统图;运用某种数量形式表达原有对象各功能的大小,求 出原有对象各功能的当前成本,并依据对功能大小与功能当前成本之 间关系的研究,确定应当在哪些功能区域改进原有对象,并确定功能 的目标成本。
(三)创新阶段。依据功能系统图、功能特性和功能目标成本, 通过创新性的思维和活动,提出实现功能的各种不同方案;从技术、 经济和社会等方面评价所提出的方案,看其是否能实现规定的目标, 从中选择最佳方案;将选出的方案及有关的经济资料和预测的效益编 写成正式的提案。
(四)实施阶段。组织提案审查,并根据审查结果签署是否实施 的意见;根据具体条件及内容,制定实施计划,组织实施,并指定专 人在实施过程中跟踪检查,记录全程的有关数据资料,必要时,可再 次召集价值工程工作小组提出新的方案;根据提案实施后的技术经济 效果,进行成果鉴定。
第三十三条 价值工程法的主要优点是:一是把项目的功能和成 本联系起来,通过削减过剩功能、补充不足功能使项目的功能结构更 加合理化;二是着眼于项目成本的整体分析,注重有效利用资源,有 助于实现项目整体成本的最优化。
第三十四条 价值工程法的主要缺点是;要求具有较全面的知识 储备,不同性质的价值工程分析对象涉及的其他领域的学科性质,以 及其他领域的广度和深度等都存在很大差别,导致功能的内涵、结构 和系统特征必然具有实质性区别。
第五章 附 则 第三十五条 本指引由财政部负责解释。