7. 企业使用自然人税收管理系统扣缴客户端后，更换电脑怎么办？

答：由于自然人税收管理系统扣缴客户端数据是保存在本地，扣缴义务人更换电脑后系统不能自动将原电脑上的数据库自动带到新电脑的客户端。因此，扣缴义务人在更换电脑时应将原电脑中的备份文件拷出，在新电脑客户端通过【系统设置】->【系统管理】->【备份恢复】->【恢复设置】导入备份文件，点击“恢复”，按系统提示确认后关闭软件再重新登录，系统将自动进行数据恢复操作，并提示“数据库还原成功”。
 
数据备份默认路径：C:\Zrrssglxt\dataBackup （假如安装在其他盘符，那么将C盘改为其他盘符）

8. 在其他单位提供的公用电脑上下载使用扣缴客户端需要注意哪些？

答：由于扣缴客户端数据是保存在本地，所以扣缴义务人使用公用电脑（含办税大厅自助办税区电脑）后，要及时将人员信息导出到随身携带的移动存储设备中，并同时将数据备份文件拷贝，然后卸载已经安装的扣缴客户端，删除相关文件夹，防止员工信息泄露。

9. 扣缴义务人登记信息发生变化，如何更新？

答：如单位名称发生变更，可以在【系统设置】->【申报管理】->【办税信息更新】下载或者是介质导入获取下载更新客户端数据。注：介质导入需要从税务机关拷取介质初始化文件。

第二章  人员信息采集报送

10. 人员信息采集时，是否可以使用原个人所得税扣缴申报渠道（云南省网上税务局）中的数据？如何使用？

答：云南省网上税务局不支持人员信息导出，但可将云南省网上税务局《扣缴个人所得税报告表》（老系统模板）的人员姓名、身份证号码复制到自然人税收管理系统扣缴客户端《人员信息》导入模板（新系统模板），再录入全体人员“证照类型”、“手机号码”字段后导入客户端。
 
11. 人员信息中必须采集手机号码吗？

答：人员信息采集时，手机号码为必填字段，必须采集。

12. 人员信息报送登记后，身份验证状态一直是“验证中”，会不会影响申报？

答：不影响，人员信息只要报送成功后，zgkjw.org中国会计网即可操作后续的申报功能。验证状态为“验证中”的，表示尚未获取税务局端系统验证结果。扣缴单位可以忽略该结果，正常进行后续操作。
 
13. 已报送但未反馈的人员信息，发现不能修改人员状态，为什么会这样？

答：必须获取反馈后才可以修改，而且未获取反馈的也不可以申报。

14. 人员信息采集中的报送登记功能，是否可以重复报送？

答：修改信息的情况允许重新报送，且无次数限制。但是信息未修改不允许重复报送，会提示：系统未检测到有待报送的人员需要提交。

15. 人员信息报送后，如果卸载重装了软件，重新登记人员信息，是否需要全部重新报送一次？

答：需要。录入或导入人员信息后需要重新报送，否则无法发送申报。

16. “报送状态”和“身份验证状态”有什么影响？

答：（1）“报送状态”是将人员信息报送到税务机关，目前只要能获取反馈，显示报送成功后便可以申报；

（2）“身份验证状态”是与公安部身份信息进行校验后的结果。

【身份验证】各种状态的含义:

？身份验证状态为“验证通过”，则可进行下一步操作；

？身份验证状态为“验证中”，表示尚未获取到公安机关掌握的居民身份证登记信息，单位可暂时忽略该结果，正常进行申报和缴款。验证后，系统会自动获取到验证结果，无需再进行另外的操作；
 
？身份验证状态为“暂不验证”，即针对护照等外籍证件、其他无第三方数据验证的证件的验证状态；

？身份验证状态为“验证不通过”的员工，可以进行正常申报操作，但扣缴义务人还是需要及时自行核对并修正错误信息；如果未及时修正，将影响到扣缴明细申报准确性，从而导致需要进行更正申报处理。